De drie accountantsproducten
Bedraagt uw MDT-subsidie € 125.000 of meer, dan levert de penvoerder bij de aanvraag tot vaststelling drie stukken van de accountant aan:
- Een controleverklaring bij het financieel verslag. De accountant toetst of de kosten bij de activiteiten uit de beschikking horen, binnen de subsidieperiode vallen en volgens een controleerbare, stelselmatige methode zijn berekend.
- Een assurance-rapport bij het prestatiebewijs. Dit gaat over het aantal afgeronde en niet-afgeronde MDT-trajecten. Hier draait het om uw deelnemersadministratie.
- Een rapport van feitelijke bevindingen (Standaard 4400). De accountant controleert onder meer de cofinanciering en de verklaringen van samenwerkingspartners. Het ministerie trekt zelf de conclusies.
Termijnen en bijlagen
De aanvraag tot vaststelling doet u met het modelformulier van de minister. Voor MDT 2025 dient de penvoerder die in binnen 22 weken na de datum waarop de activiteiten uiterlijk moesten zijn verricht; voor MDT 2026 is dat 17 weken. Bij het formulier horen:
- een financieel verslag (bij een subsidie van € 125.000 of meer);
- een activiteitenverslag;
- een prestatiebewijs met het aantal afgeronde en niet-afgeronde trajecten, met assurance-rapport;
- het rapport van feitelijke bevindingen over de subsidieverplichtingen.
In de verantwoording neemt u 100% van de werkelijke kosten op. Subsidiabel is ten hoogste 75% (tijdvak 2025) of 70% (tijdvak 2026) van de totale kosten.
Wanneer telt een traject als afgerond?
Een MDT-traject is afgerond als de vereiste uren zijn gemaakt, de voorgenomen activiteiten zijn uitgevoerd én er een bewijs is dat de jongere het traject heeft afgerond. Het minimum aantal uren hangt af van de variant:
| Variant | Minimaal aantal uren | Looptijd | Kenmerk |
|---|---|---|---|
| MDT-basis | 80 uur | ten hoogste 6 maanden | Standaardtraject |
| MDT-extra | 80 uur | ten hoogste 6 maanden | Met intensieve begeleiding van de jongere |
| MDT-plus | 200 uur | ten minste 3 en ten hoogste 6 maanden | Langere, zwaardere inzet |
| MDT-intensief | 320 uur | ten hoogste 6 maanden | Zeer intensief traject |
Om een afgerond traject vast te stellen moeten minimaal aanwezig zijn:
- een met documentatie onderbouwde registratie waaruit blijkt dat de jongere aan trajectactiviteiten heeft deelgenomen, en
- een bewijs van afronding, bijvoorbeeld een MDT-certificaat, een schriftelijke bevestiging of een door de deelnemer ondertekende urenregistratie waaruit het minimum aantal uren blijkt.
Een traject is niet afgerond als het minimum aantal uren niet is gehaald. Dan hebt u nodig: de onderbouwde registratie van de deelname en een document met de reden van vroegtijdig stoppen (verklaring, gespreksverslag, bevestigingsmail of chatbericht), of een bewijs van no-show: een registratie van meerdere contactpogingen zonder reactie.
Verplichte deelnemersregistratie
De penvoerder houdt een MDT-deelnemersregistratie bij met per jongere:
- naam, adres, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummer en e-mailadres;
- de naam en postcode van de organisatie waar de jongere het traject doorloopt;
- de variant van het MDT-traject;
- de start- en einddatum;
- het aantal uren dat aan het traject is besteed;
- indien van toepassing: de reden van vroegtijdig stoppen.
Voor tijdvak 2023–2024 vraagt het protocol in plaats van de geboortedatum de leeftijd en het geslacht van de jongere.
Onderbouwing van de uren
De uren onderbouwt u met een urenregistratie per deelnemer, met onderliggende documentatie. Bij afgeronde trajecten is die urenregistratie getekend door de deelnemer en geautoriseerd door een leidinggevende die zicht heeft op de gemaakte uren.
- Tijdig: de uren worden binnen maximaal 4 tot 6 weken na afloop van de maand geautoriseerd, door de deelnemer en de leidinggevende.
- Gelogd: zowel de uren, de datum van opgave als de autorisatie van de leidinggevende moeten vastgelegd zijn.
- Onderbouwd: deelname kan blijken uit bijvoorbeeld een intakedocument of trajectplan, gecombineerd met een logboek, een tussentijdse evaluatie of presentielijsten.
Volgens het addendum bij het protocol 2023–2024 hoeven niet álle soorten documenten aanwezig te zijn; het gaat om een combinatie die aantoont dat het traject is afgerond, of hoeveel uur er wél is besteed. Meer hierover leest u op de pagina over MDT-urenregistratie.
De 2%-tolerantie
De accountant beoordeelt de opgave van trajecten met een betrouwbaarheid van 95% en deze toleranties:
| Fouten en onzekerheden | Oordeel accountant |
|---|---|
| kleiner dan 2% | Goedkeurend |
| tussen 2% en 4% | Met beperking |
| groter dan 4% | Oordeelonthouding of afkeurend |
Een fout is een traject dat niet voldoet aan de normen. Een onzekerheid is een traject waarvoor onvoldoende bewijs is om het als goed of fout aan te merken. Fouten worden in absolute zin opgevat: salderen mag niet. Concreet: bij 100 trajecten kunnen twee trajecten zonder sluitend bewijs al het verschil maken.
Cofinanciering en samenwerkingspartners
De penvoerder draagt alle verplichtingen, ook voor wat partners uitvoeren. Partners die een bijdrage ontvangen of cofinanciering inbrengen, leveren na afloop een financiële verantwoording met een ondertekende bestuursverklaring. Ontvangt een partner meer dan € 125.000, dan hoort daar een eigen controleverklaring bij.
Cofinanciering kan in geld of in natura. Voor personele inzet in natura geldt een maximumtarief van € 130 per uur, inclusief overhead en btw. De accountant vergelijkt de verantwoorde cofinanciering met de cofinancieringsverklaringen, en bij twee partners ook met overeenkomsten, bankafschriften of facturen.
Lopen er meerdere MDT-projecten tegelijk, dan moeten de projectadministraties (financieel én deelnemers) duidelijk gescheiden zijn, om dubbelfinanciering te voorkomen.
Checklist voor uw administratie
- Elke jongere staat in één registratie met alle verplichte velden.
- Per traject zijn variant, organisatie (met postcode), start- en einddatum vastgelegd.
- Uren staan per datum en activiteit geregistreerd, met bewijs (presentielijst, logboek, verslag).
- Uren zijn binnen 4–6 weken afgetekend door deelnemer en leidinggevende, en dat is gelogd.
- Afgeronde trajecten halen het minimum aantal uren binnen de looptijd en hebben een certificaat of getekende urenstaat.
- Gestopte trajecten hebben een vastgelegde reden of bewijs van no-show.
- Geen deelnemer telt meer dan twee keer als afgerond.
- U weet tijdens het project, niet pas achteraf, of u de 85%-norm haalt.
Verantwoording die klopt, zonder Excel-stress
MDT Control is het portaal voor MDT-organisaties: trajecten, uren, deelnemersregistratie en verantwoording in één omgeving, afgestemd op het accountantsprotocol. Probeer het 7 dagen gratis met voorbeelddata.
Veelgestelde vragen
Wanneer heb ik een accountantsverklaring nodig voor MDT?
Bij een MDT-subsidie van € 125.000 of meer levert u een controleverklaring bij het financieel verslag, een assurance-rapport over het aantal afgeronde en niet-afgeronde trajecten en een rapport van feitelijke bevindingen (Standaard 4400).
Wat is het verschil tussen een afgerond en een niet-afgerond MDT-traject?
Afgerond: de vereiste uren zijn gemaakt, de activiteiten zijn uitgevoerd en er is een bewijs van afronding, zoals een certificaat of getekende urenstaat. Niet afgerond: het minimum aantal uren is niet gehaald en er is een document met de reden van stoppen of een bewijs van no-show.
Hoe snel moeten MDT-uren worden afgetekend?
Binnen maximaal 4 tot 6 weken na afloop van de maand, door de deelnemer en een leidinggevende die zicht heeft op de uren. De uren, de datum van opgave en de autorisatie moeten gelogd zijn.
Hoeveel fouten mag mijn MDT-verantwoording bevatten?
Voor een goedkeurend oordeel moeten fouten en onzekerheden samen onder de 2% blijven. Tussen 2% en 4% volgt een oordeel met beperking, boven 4% een afkeurend oordeel of oordeelonthouding.
Verder lezen
Bronnen: Accountantsprotocol behorend bij de Subsidieregeling MDT, aanvraagtijdvak 2025 en 2026 (COPRO 26000, definitief 13 oktober 2026); Accountantsprotocol MDT 2023 en 2024 (COPRO 23032 B) en het addendum daarop (COPRO 25050, 17 december 2025) — gepubliceerd door de NBA. Regeling en formulieren: DUS-I. Deze pagina is een praktische samenvatting; de regeling, uw beschikking en uw accountant zijn altijd leidend. MDT Control is geen officieel systeem van DUS-I.