Wat moet MDT-software kunnen?
De eisen komen rechtstreeks uit het accountantsprotocol MDT. Software voor MDT-administratie moet minimaal:
- per jongere de verplichte gegevens vastleggen: naam, adres, woonplaats, geboortedatum, telefoon, e-mail, organisatie met postcode, variant, start- en einddatum, uren en eventueel de reden van stoppen;
- uren per datum en activiteit registreren, voor groepen én individueel, met bewijsstukken;
- uren laten aftekenen door de deelnemer en een leidinggevende, en vastleggen wie wanneer heeft geautoriseerd;
- bewaken dat afgeronde trajecten het minimum aantal uren binnen de looptijd halen;
- laten zien hoeveel trajecten zijn afgerond ten opzichte van de 85%-norm;
- wijzigingen herleidbaar maken (audit-log);
- een verantwoording opleveren die de accountant kan controleren.
Excel versus een MDT-portaal
| Onderdeel | Excel | MDT Control |
|---|---|---|
| Verplichte velden | Kolommen blijven leeg zonder dat iemand het merkt | Controle bij afronden; ontbrekende gegevens zichtbaar in de export |
| Uren aftekenen | Losse papieren of mails | Deelnemer bevestigt in eigen portaal, leidinggevende keurt goed, alles gelogd |
| Tijdige autorisatie | Niet te controleren | Melding bij uren die langer dan 4 weken na de maand openstaan |
| Afrondingscontrole | Handmatig tellen | Automatisch: uren, looptijd, max. twee keer afgerond |
| 85%-norm | Pas aan het einde bekend | Realtime dashboard, ook per variant |
| Wijzigingen | Overschrijven zonder spoor | Audit-log met oude en nieuwe waarde |
| Partners | Elk een eigen bestand | Eén omgeving met rollen per coach |
| Privacy | Bestanden rondgemaild | Versleuteld, EU-servers, verwerkersovereenkomst |
Wat MDT Control doet
- Trajectbeheer voor alle vier de varianten, met controle op uren en looptijd bij afronden.
- Urenregistratie voor groepen en individuen, met bewijsstukken, goedkeuring en aftekenen door de deelnemer.
- Deelnemersportaal waarin jongeren hun uren invoeren en bevestigen en vragenlijsten invullen.
- Certificaat en urenstaat als PDF, met handtekeningen van organisatie, begeleider en deelnemer.
- Dashboard met de 85%-norm, ook per variant.
- Export naar Excel en PDF met deelnemersregistratie, uren, goedkeuringen en redenen van stoppen.
- Audit-log van elke wijziging.
Prijzen
| Deelnemers | Pakket | Per maand | Per jaar vooruit |
|---|---|---|---|
| tot 25 | Start | € 149 | € 1.490 |
| 26 – 100 | Professional | € 279 | € 2.790 |
| 101 – 200 | Organisatie | € 449 | € 4.490 |
| 201 – 300 | Organisatie | € 599 | € 5.990 |
| 301 – 500 | Organisatie | € 749 | € 7.490 |
| meer dan 500 | Op maat | offerte | |
Prijzen per organisatie, jaarcontract, exclusief btw. Bij vooruitbetaling per jaar krijgt u 2 maanden gratis. Elk pakket kunt u eerst 7 dagen gratis proberen. Bekijk alle tarieven.
Wat MDT Control niet doet
MDT Control richt zich op de prestatieverantwoording en de deelnemersadministratie. Het financieel verslag (kosten en cofinanciering) stelt u op in uw eigen financiële administratie. MDT Control is geen officieel systeem van DUS-I.
Verantwoording die klopt, zonder Excel-stress
MDT Control is het portaal voor MDT-organisaties: trajecten, uren, deelnemersregistratie en verantwoording in één omgeving, afgestemd op het accountantsprotocol. Probeer het 7 dagen gratis met voorbeelddata.
Veelgestelde vragen
Is er speciale software voor MDT-administratie?
Ja. MDT Control is een online portaal dat speciaal is gebouwd voor organisaties met een MDT-subsidie, afgestemd op het accountantsprotocol MDT.
Wat kost MDT-software?
MDT Control kost vanaf € 149 per maand (tot 25 deelnemers). Professional kost € 279 per maand tot 100 deelnemers; daarboven geldt een staffel vanaf € 449 per maand.
Kan ik mijn Excel-administratie overzetten?
Ja. Bij de onboarding helpen we u bestaande registraties te importeren, ook als uw project al loopt.
Verder lezen
Bronnen: Accountantsprotocol behorend bij de Subsidieregeling MDT, aanvraagtijdvak 2025 en 2026 (COPRO 26000, definitief 13 oktober 2026); Accountantsprotocol MDT 2023 en 2024 (COPRO 23032 B) en het addendum daarop (COPRO 25050, 17 december 2025) — gepubliceerd door de NBA. Regeling en formulieren: DUS-I. Deze pagina is een praktische samenvatting; de regeling, uw beschikking en uw accountant zijn altijd leidend. MDT Control is geen officieel systeem van DUS-I.