We bouwen elke week verder, op basis van wat MDT-organisaties en hun accountants nodig hebben. Hier ziet u wat er nieuw is en wat er beter werkt. Heeft u een wens? Mail ons op info@mdtcontrol.com.
De assistent kan nu elk scherm openen en elk formulier invullen, precies zoals u dat zelf doet: een groep een andere coach geven, een jongere aanmaken, een certificaat vastleggen, instellingen aanpassen. Sleep een pdf of foto in de chat en hij koppelt die meteen, bijvoorbeeld als certificaat. U ziet altijd eerst wat er verandert.
"Maak Youssef de coach van groep woensdag."Documenten, certificaten en bewijsstukken mogen nu tot 10 MB groot zijn.
Lijsten met jongeren, trajecten en uren worden op de telefoon overzichtelijke kaartjes in plaats van brede tabellen. De telefoon zoomt niet meer in als u in een veld tikt, alle knoppen zijn groot genoeg om makkelijk aan te tikken en niets valt meer buiten het scherm.
Sleep een Excel- of CSV-bestand in de chat en zeg wat u wilt. De assistent herkent zelf welke kolom wat is, ook met titelregels, andere kolomnamen of een lijst op een ander tabblad. Jongeren, trajecten of uren staan er in één keer in; dubbelen en fouten haalt hij eruit en meldt hij per rij.
"Importeer dit als groep dinsdag, elke dinsdag van 15:30 tot 17:30."Coach koppelen, groepen maken en aanvullen, sessies inplannen of laten vervallen, uren registreren, notities maken, trajecten afronden of stoppen en jongeren uitnodigen voor hun portaal. U ziet altijd eerst wat er gebeurt en bevestigt met Akkoord; alles staat in het logboek.
"Koppel Youssef aan Noor en Sven."De assistent zoekt het antwoord op in de handleiding en geeft de link naar het juiste artikel.
"Hoe werkt het tekenen van het trajectplan?"Bij een import worden BSN, e-mailadressen en telefoonnummers wel ingelezen, maar ze gaan niet naar de AI. Die ziet alleen de kolomnamen.
Stel uw vraag in gewone taal, rechtsonder in MDT Control: hoe staat het project ervoor, wie loopt achter, welke uren staan open. Uren goedkeuren en groepssessies registreren doet hij na uw akkoord.
"Welke uren moet ik nog goedkeuren?"Bij Instellingen ziet u hoeveel trajecten er nu tegelijk lopen en wat de piek was deze maand. Zo weet u altijd of uw pakket nog past.
Op de website staat een korte video die laat zien hoe MDT Control werkt, van dashboard tot bewijspakket.
Komt de accountant? Met één klik maakt u een ZIP met per traject een eigen map: getekende uren, trajectplan, certificaat en een overzicht. Hij wordt op de achtergrond gemaakt en staat 7 dagen klaar.
De metingen T0 en T1 lopen via het landelijke onderzoek van Verian. De losse vragenlijsten zijn daarom uit MDT Control gehaald; eerder ingevulde antwoorden blijven bewaard.
Wie een tijdelijk wachtwoord per e-mail krijgt, kiest bij de eerste keer inloggen meteen een eigen wachtwoord.
Beveilig uw account met een code uit een authenticator-app, met herstelcodes als u uw telefoon kwijt bent. Beheerders kunnen het voor de hele organisatie verplicht stellen.
Per subsidiebeschikking een project met een prognose van de 85%-norm in euro, en een projectcheck die alle controlepunten voor de verantwoording naloopt: realisatie per projectjaar, cofinanciering, rapportagemomenten en partners.
Werkt u samen met andere organisaties? Geef ze een eigen login. Ze zien alleen hun eigen jongeren, en u legt vast wie wat mag.
De jongere tekent het trajectplan digitaal. MDT Control bewaakt de leeftijd bij de start (12 tot 30 jaar) en het maximum van twee afgeronde trajecten per jongere, ook als iemand dubbel in het systeem staat.
Elke wijziging staat in het logboek: wie, wat en wanneer. Geef uw accountant een eigen account die alles kan inzien en het logboek kan exporteren, maar niets kan wijzigen.
Nieuwe organisaties zien precies welke stappen ze nog moeten zetten. Kan een traject nog niet worden afgerond, dan ziet u een lijst van wat er nog ontbreekt, met links.
Bij groepen en groepsuren zoekt en filtert u jongeren, voegt u iedereen in één keer toe of plakt u een namenlijst.
Klopt er iets niet in een formulier, dan blijft u op hetzelfde scherm met uw invoer en de melding erbij.
Alle schermen passen op de telefoon zonder zijwaarts scrollen. Ook grote organisaties laden razendsnel: de tekenstatus van 1.000 trajecten gaat van 3,5 seconde naar 1 milliseconde.
Lettertypes staan op onze eigen servers (geen Google), de beveiligingsinstellingen van de browser zijn aangescherpt, en de status van MDT Control is altijd te zien.
Kies per organisatie of u BSN vastlegt. Staat het uit, dan vraagt MDT Control er nergens om.
Maak vaste groepen, plan sessies in op vaste weekdagen en registreer alle afgelopen sessies in één keer, met alleen de afwezigen eruit. Openstaande uren keurt u met één knop allemaal goed.
Trajecten volgen de varianten MDT-basis, -extra, -plus en -intensief, elk met de juiste urennorm en looptijd. Een traject kan pas worden afgerond als alles klopt: einddatum, looptijd, genoeg goedgekeurde uren en een volledige registratie.
Vraag een proefomgeving aan en u kunt direct aan de slag, met voorbeeldgegevens om alles uit te proberen.
Bij een afgerond traject staat automatisch een certificaat (PDF) klaar, ook in het eigen portaal van de jongere.
Een complete handleiding per rol, met zoekfunctie en schermafbeeldingen.
Probeer MDT Control 7 dagen gratis, met alle nieuwe functies. Wij zetten uw gegevens voor u over.
Probeer 7 dagen gratis Bekijk de AI-assistent