De termijn
| Aanvraagtijdvak | Aanvraag tot vaststelling indienen binnen |
|---|---|
| MDT 2025 | 22 weken na de datum waarop de activiteiten uiterlijk moeten zijn verricht |
| MDT 2026 | 17 weken na de datum waarop de activiteiten uiterlijk moeten zijn verricht |
U gebruikt daarvoor het modelformulier dat de minister heeft vastgesteld. De subsidie zelf wordt voor een periode van drie jaar verstrekt.
Wat stuurt u mee?
- Financieel verslag (bij een subsidie van € 125.000 of meer), met controleverklaring van de accountant;
- Activiteitenverslag;
- Prestatiebewijs: het aantal afgeronde en niet-afgeronde MDT-trajecten (opgave "realisatie MDT-trajecten"), met assurance-rapport van de accountant;
- Rapport van feitelijke bevindingen (Standaard 4400) over de subsidieverplichtingen, zoals de cofinanciering.
Het accountantsprotocol geldt voor subsidies vanaf € 125.000. Bij een lager bedrag staat in uw beschikking wat u precies moet aanleveren. Wat de accountant controleert, leest u op MDT-verantwoording.
Stukken van samenwerkingspartners
Partners die een bijdrage uit de subsidie ontvangen of cofinanciering inbrengen, leveren na afloop van hun deel een financiële verantwoording aan de penvoerder, met een ingevulde en ondertekende bestuursverklaring. Ontvangt een partner meer dan € 125.000, dan hoort er een controleverklaring van de eigen accountant bij. De penvoerder controleert alles op juistheid en volledigheid en levert één complete set aan bij DUS-I.
Wat bepaalt de hoogte?
- de werkelijke, subsidiabele kosten (ten hoogste 75% in 2025 en 70% in 2026 van de totale kosten);
- de gerealiseerde cofinanciering;
- het aantal afgeronde trajecten ten opzichte van de 85%-norm. Zie de 85%-norm.
Goed voorbereiden
De meeste tijd gaat zitten in het prestatiebewijs: per traject aantonen of het is afgerond of niet. Organisaties die dat pas aan het einde uitzoeken, komen in tijdnood. Houd de registratie daarom vanaf dag één bij en controleer elk kwartaal of afgeronde trajecten ook echt aan de eisen voldoen.
Verantwoording die klopt, zonder Excel-stress
MDT Control is het portaal voor MDT-organisaties: trajecten, uren, deelnemersregistratie en verantwoording in één omgeving, afgestemd op het accountantsprotocol. Probeer het 7 dagen gratis met voorbeelddata.
Veelgestelde vragen
Binnen hoeveel weken moet ik de vaststelling van MDT aanvragen?
Voor MDT 2025 binnen 22 weken en voor MDT 2026 binnen 17 weken na de datum waarop de activiteiten uiterlijk moesten zijn verricht.
Welke bijlagen horen bij de aanvraag tot vaststelling van MDT?
Een financieel verslag (vanaf € 125.000), een activiteitenverslag, een prestatiebewijs over het aantal afgeronde en niet-afgeronde trajecten met assurance-rapport, en een rapport van feitelijke bevindingen.
Wie vraagt de vaststelling aan?
De penvoerder, ook voor het deel dat samenwerkingspartners hebben uitgevoerd.
Verder lezen
Bronnen: Accountantsprotocol behorend bij de Subsidieregeling MDT, aanvraagtijdvak 2025 en 2026 (COPRO 26000, definitief 13 oktober 2026); Accountantsprotocol MDT 2023 en 2024 (COPRO 23032 B) en het addendum daarop (COPRO 25050, 17 december 2025) — gepubliceerd door de NBA. Regeling en formulieren: DUS-I. Deze pagina is een praktische samenvatting; de regeling, uw beschikking en uw accountant zijn altijd leidend. MDT Control is geen officieel systeem van DUS-I.