Waarom een startdocument?
De deelnemersregistratie moet worden onderbouwd met documenten waaruit blijkt dat de jongere aan trajectactiviteiten heeft deelgenomen. Het protocol noemt als voorbeeld een intakedocument of trajectplan, in combinatie met documentatie zoals een logboek, tussentijdse evaluatie of presentielijsten. Bovendien wordt het minimum aantal uren gerekend vanaf het moment van intake.
Wat hoort erin?
Het protocol voor 2023–2024 beschrijft het startdocument als een intakedocument of trajectplan, ondertekend door de jongere, waarin de start- en einddatum van het traject staan. Praktisch neemt u op:
- naam van de jongere en de begeleider;
- de variant en de geplande start- en einddatum;
- de organisatie waar het traject plaatsvindt;
- de activiteiten en het verwachte aantal uren;
- de doelen waaraan de jongere wil werken;
- bij MDT-extra: waarom intensieve begeleiding nodig is;
- handtekening en datum.
In combinatie met andere documenten
Een trajectplan alleen bewijst niet dat de uren zijn gemaakt. Het hoort samen te gaan met een urenregistratie, logboek, presentielijsten of tussentijdse evaluaties, en bij afronding een certificaat. Volgens het addendum hoeven niet alle documenttypen aanwezig te zijn, zolang de combinatie de deelname en de uren aantoont.
Intake in MDT Control
In MDT Control vult de deelnemer de intakevragenlijst zelf in via het portaal, of de coach doet dat. Per traject legt u de doelen, de reden voor MDT-extra en de kwetsbaarheid vast, en documenten zoals een ondertekend trajectplan voegt u toe bij de deelnemer. Tussentijdse evaluaties en een afsluitende vragenlijst staan klaar op vaste momenten.
Verantwoording die klopt, zonder Excel-stress
MDT Control is het portaal voor MDT-organisaties: trajecten, uren, deelnemersregistratie en verantwoording in één omgeving, afgestemd op het accountantsprotocol. Probeer het 7 dagen gratis met voorbeelddata.
Veelgestelde vragen
Is een trajectplan verplicht bij MDT?
Het protocol noemt een intakedocument of trajectplan als voorbeeld van onderliggende documentatie. Het gaat erom dat een combinatie van documenten de deelname en de uren aantoont.
Wat moet er in een MDT-intakedocument staan?
In ieder geval de start- en einddatum van het traject, ondertekend door de jongere. Praktisch ook de variant, activiteiten, doelen en begeleider.
Verder lezen
Bronnen: Accountantsprotocol behorend bij de Subsidieregeling MDT, aanvraagtijdvak 2025 en 2026 (COPRO 26000, definitief 13 oktober 2026); Accountantsprotocol MDT 2023 en 2024 (COPRO 23032 B) en het addendum daarop (COPRO 25050, 17 december 2025) — gepubliceerd door de NBA. Regeling en formulieren: DUS-I. Deze pagina is een praktische samenvatting; de regeling, uw beschikking en uw accountant zijn altijd leidend. MDT Control is geen officieel systeem van DUS-I.